DATENSCHUTZ Vins Boitel

Datenschutzerklärung

1. VERANTWORTLICHER UND VERTRETER

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Vins Boitel Dübendorfstr. 17c 8117 Fällanden, Schweiz (“Vins Boitel”). Die für den Datenschutz zuständige Person bei Vins Boitel kann unter der vorgenannten Postanschrift, per E-Mail an boire@vins-boitel.ch oder telefonisch unter +41 79 628 64 62 erreicht werden.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN UND VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum usw. (“personenbezogene Daten”). Jeglicher Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Erhebung, Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Bearbeitung, Offenlegung, Archivierung oder Löschung von Daten, gilt als Verarbeitung (“Verarbeitung” oder “verarbeiten”). Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (“Auftragsverarbeiter”).

3. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Vins Boitel verarbeitet die nachstehenden Daten, welche für sich alleine oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können, und zwar um im Bereich des Weinhandels ihre Verträge mit ihren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner abzuschliessen und abzuwickeln, um ihren gesetzlichen Pflichten nachzukommen und insbesondere für folgende Zwecke:

3.1 Bezüglich Besucher der Webseite

Art der Daten: IP-Adresse

Verwendungszweck: Administration, Optimierung, Sicherung, Stabilisierung und Personalisierung der Webseite von Vins Boitel (www.vins-boitel.ch), inklusive aller Sub-Domains (“Webseite”) gemäss Ziff. 8 unten.

3.2 Bezüglich Newsletter-Adressaten

Art der Daten: Vorname; Nachname; Privatadresse; Firmenname; Firmenadresse; geschäftliche und/oder private Telefon und/oder Telefaxnummer; geschäftliche und/oder private E-Mail-Adresse.

Verwendungszweck: Marketing (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post, Telefax oder Telefon), Information über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte, Projekte, Ausbildungen und/oder damit zusammenhängende Informationen von Vins Boitel, anderen Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe oder Dritten.

3.3 Bezüglich Weinkäufer

Art der Daten: Im Falle von Privatkunden: Vorname; Nachname; Privatadresse; private Telefonnummer; private E-Mail-Adresse; Kontonummer; Kreditkartennummer; Login-Daten bei registrierten Kunden. Im Falle von Geschäftskunden: Vorname; Nachname der Kontaktperson; Firma der Unternehmung; geschäftliche Adresse; geschäftliche E-Mail-Adresse der Kontaktperson; geschäftliche Telefonnummer; geschäftliche Telefaxnummer; geschäftliche Kontodaten.

Verwendungszweck: Abwicklung der jeweiligen Vertragsbeziehung, namentlich Bearbeitung der Bestellungen, Auslieferung der bestellten Produkte, Abwicklung des Zahlungsvorgangs.

4. SPEICHERUNG

Soweit dies die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften verlangen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie zum Zweck der Verarbeitung, für den sie erhoben wurden (siehe vorgenannt), nicht mehr benötigt werden. In diesen Fällen speichern wir personenbezogene Daten

für den in Ziff. 3.1 gennannten Zweck, solange sie nützlich sind, um die Webseite zu administrieren, optimieren, sichern, stabilisieren und personalisieren, inklusive durch sog. Web Analyse-Tools (Tracking und Reporting des Webseite-Verkehrs; gemäss Ziff. 7), vorbehalten gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Rechte;
für den in Ziff. 3.2 genannten Zweck, solange wir Ihnen eine solche Marketing-Kommunikation zur Verfügung stellen, vorbehalten gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Rechte;
für die in Ziff. 3.3 genannten Zwecke, bis zu zehn Jahre nach vollständiger Abwicklung des Kaufvertrages resp. der Bestellung und der Zahlung, vorbehalten gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Rechte.

5. EINWILLIGUNG, RECHTSGRUNDLAGE, WIDERRUF UND DATENSCHUTZRECHTE

Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersuchen wir Sie um Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die dann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet. Sie erkennen hiermit jedoch an, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen resp. vorvertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen unsererseits, wie insbesondere der Direktwerbung resp. des Direktmarketing, der Datenübermittlung zu konzerninternen Verwaltungszwecken und der Gewährleistung der Netz und Informationssicherheit liegen kann.

Sie können eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, was jedoch die Rechtmässigkeit der Verarbeitung nicht beeinträchtigt, die aufgrund der erteilten Zustimmung bis zum Widerruf stattgefunden hat. Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen und sofern vom geltenden Datenschutzrecht vorgesehen – insbesondere das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (insb. derjenigen für Zwecke des Direktmarketings und des für Direktwerbung betriebenen Profilings, siehe Ziff. 7 unten), das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch) sowie auf Datenübermit-tlung/Übertragbarkeit.

Die oben genannten Rechte haben keine Auswirkungen auf personenbezogene Daten, die für Sie als Teil eines laufenden Vertragsverhältnisses oder einer Dienstleistungserbringung verarbeitet werden oder die wir aus rechtlichen Gründen behalten müssen oder dürfen.

Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die für den Datenschutz zuständige Person unter den eingangs genannten Kontaktdaten.

6. DATENÜBERMITTLUNG

Vins Boitel wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn

dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt;
dies ist notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;
dies ist notwendig, um Ihre Kundenbeziehung zu Vins Boitel zu verwalten und aufrechtzuerhalten; oder
Sie haben dazu vorgängig Ihre Zustimmung gegeben.

Darüber hinaus wird Vins Boitel Auftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung und Speicherung (z. B. Backup und/oder Cloud-Storage) Ihrer personenbezogenen Daten ernennen, welche personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Durchführung solcher Hosting-, Wartungs-, Verwaltungs- und Sicherungsmassnahmen und/oder ähnliche Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert werden, insbesondere auch in Ländern ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, wie z.B. den USA. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichtet Vins Boitel den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwendet Vins Boitel die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und sich Vins Boitel nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Verarbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Der Versand der Newsletter von Vins Boitel (siehe Ziff. 3.2 oben) erfolgt insbesondere mittels MailChimp, einer Newsletterversandplattform CleverReach GmbH & Co. KG. Die E-Mail-Adressen der Newsletterempfänger werden auf den Servern von CleverReach GmbH & Co. KG in Deutschland gespeichert. CleverReach GmbH & Co. KG verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter im Auftrag (d.h. als Auftragsverarbeiter) von Vins Boitel. Die Datenschutzbestimmungen von CleverReach GmbH & Co. KG können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

7. PROFILING

Vins Boitel verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Vins Boitel setzt Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzt Vins Boitel Auswertungsinstrumente ein, die Vins Boitel eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

8. DATENVERARBEITUNG DURCH BENUTZUNG DER WEBSITE

Durch die Verwendung der Webseite stimmen Sie zu, dass Ihre Daten gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gespeichert und/oder verarbeitet werden.

8.1 SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8.2 Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten “Server-Log Files”, die Ihr Browser automatisch an Vins Boitel übermittelt. Dies sind insbesondere:

Browsertyp und Browserversion;
verwendetes Betriebssystem;
Referrer URL;
Hostname des zugreifenden Rechners;
Zeitpunkt der Serveranfrage;
IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Vins Boitel behält sich vor, diese Daten nachträglich zu analysieren und nach Möglichkeit zuzuordnen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

9. EINSATZ VON COOKIES

Vins Boitel verwendet potenziell die folgenden Arten von Cookies und Anwendungen:

9.1 Definition

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.

9.2 Zwingende und nicht zwingende Cookies

Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit wir Ihnen bestimmte Funktionen anbieten können. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Webseite.

Mit Hilfe von nicht zwingenden Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Webseite. Zudem verwenden wir nicht zwingende Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite, bspw. um die Warenkorbfunktionalität zu gewährleisten, unser Angebot den Kundenwünschen anzupassen und Ihnen das Surfen auf der Webseite so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir verwenden Cookies auch zur Optimierung unserer Werbung. Mit Cookies können wir Ihnen Werbung und/oder besondere Waren präsentieren, die für Sie aufgrund Ihrer Nutzung unserer Webseite besonders interessant sein könnten. Unser Ziel ist es dabei, unser Internet-Angebot für Sie so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen Werbung zu präsentieren, die Ihren Interessengebieten entspricht. Nicht zwingende Cookies erfordern die Zustimmung (in Form eines opting-in oder eines opting-out) der Nutzer der Webseite.

9.3 Session-Cookies und permanente Cookies

Sogenannte “Session-Cookies” werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Zum Beispiel verwenden wir Session-Cookies, um Ihren Warenkorb über verschiedene Seiten einer Internet-Sitzung hinweg zu speichern. Darüber hinaus verwenden wir allenfalls auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese Cookies bleiben je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahre auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Cookies bekommen Sie bspw. speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt.

9.4 Web Analyse-Tools

Verwendung von Google Analytics 4

Unsere Websites nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), wobei sich Google Ireland dabei auf Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) als Auftragsverarbeiter stützt (im Folgenden “Google” genannt). Google Analytics 4 verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung unserer Websites durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA oder in Irland übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User-ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics 4 von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Seitenaufrufe, Spracheinstellung, Ihr «Klickpfad», Interaktion mit der Webseite) sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Region), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Webseite / Werbemittel Sie auf unsere Webseite gekommen sind, erfasst.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Webseitennutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics 4 herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite verhindert. Um die Erfassung durch Google Analytics 4 über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Endgeräten durchführen.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics 4 und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics 4 und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Verwendung von Google-Signals

Unsere Websites nutzen auch „Google-Signals“. Dies ist eine Erweiterungsfunktion von Google Analytics 4 (siehe oben unter Verwendung von Google Analytics 4), die ein geräteübergreifendes Tracking ermöglicht. Das bedeutet, dass Google – vorausgesetzt Ihre internetfähigen Endgeräte sind mit Ihrem Google-Konto verknüpft – auch dann Reports über Ihre Nutzungsaktivitäten (insbesondere geräteübergreifenden Datenverkehr) erstellen kann, wenn Sie verschiedene Endgeräte verwenden. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto die Einstellung „Personalisierte Werbung“ aktiviert haben, verarbeitet Google zu diesem Zweck Daten. Wir verarbeiten in dieser Hinsicht keine personenbezogenen Daten, wir erhalten nur Statistiken auf Basis von Google-Signals.

Sie können die Nutzung von Google-Signals jederzeit unterbinden, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, was die Nutzung von Google Analytics 4 verhindert (siehe oben unter Verwendung von Google Analytics 4). Durch die Installation des Browser-Plugins werden die Erhebung von Daten, die durch das Cookie generiert werden und Ihre Nutzung der Websites betreffen, (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google unterbunden. Darüber hinaus können Sie die Einstellung „Personalisierte Werbung“ in Ihrem Google-Konto deaktivieren. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155764?hl=de&visit_id=638235755770948809-592865188&rd=1

9.5 Aktivierung, Deaktivierung und Löschen von Cookies

Bei allen Webbrowsern besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, indem die Einstellungen oder Optionen des Browsers entsprechend konfiguriert werden. Falls Cookies ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.

9.6 Cookies und personenbezogene Daten

In den von uns verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies werden keiner bestimmten Person zugeordnet.

10. LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN

Die Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Vins Boitel hat keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten. Vins Boitel schliesst jegliche Verantwortung oder Haftung für die unter den Links abrufbaren Webseiten Dritter aus.

11. SICHERHEIT UND HAFTUNG

Vins Boitel schützt personenbezogene Daten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt Vins Boitel geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. Vins Boitel kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren. Vins Boitel schliesst hiermit im Rahmen des gesetzlich Erlaubten ausdrücklich jegliche Haftung für Verluste oder Schäden aus, welche Sie direkt, indirekt, mittelbar oder unmittelbar, im Zusammenhang mit Verstössen gegen diese Datenschutzerklärung, der Datenverarbeitung durch Vins Boitel, Ihrer Nutzung der Webseite oder Informationen auf der Webseite erleiden resp. erlitten haben. Dieser Haftungsausschluss befreit neben Vins Boitel auch deren Partner, Direktoren, Organe, Angestellte und Vertreter.

12. EINWILLIGUNG DRITTER

Wenn Sie als Vermittler oder anderweitig im Auftrag eines Dritten handeln oder Vins Boitel Informationen über eine dritte Partei liefern, erklären Sie hiermit, dass Sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei sind und/oder dass Sie alle erforderlichen Zustimmungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht verlangt) von dieser dritten Partei zur Erhebung, Verarbeitung, Verwendung und Offenlegung derer personenbezogenen Daten an uns resp. durch uns erhalten haben.

13. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Vins Boitel behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung, gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen am nächsten kommt. Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich 1, Schweiz, vorbehaltlich allfälliger (zusätzlicher) ausländischer Gerichtsstände, die nach zwingendem ausländischem Recht gelten.

Vins Boitel, Fällanden

Stand: 01.11.2023