privacy policy
1. RESPONSIBLE PERSON AND REPRESENTATIVE
Responsible for the processing of personal data in accordance with this privacy policy is Vins Boitel Dübendorfstr. 17c 8117 Fällanden, Switzerland (“Vins Boitel”). The person responsible for data protection at Vins Boitel can be contacted at the above postal address, by email at boire@vins-boitel.ch or by phone at +41 79 628 64 62.
2. PERSONAL DATA AND PROCESSING
Personal data is information that relates to an identified or identifiable (i.e. identified or identifiable) natural person, such as name, address, telephone number, email address, date of birth, etc. (“personal data”). Any handling of personal data, regardless of the means and procedures used, in particular the collection, acquisition, storage, use, processing, disclosure, archiving or deletion of data, is considered processing (“processing” or “processing”). Processor is a natural or legal person, public authority, institution or other body that processes personal data on behalf of the controller (“processor”).
3. PURPOSES OF PROCESSING
Vins Boitel processes the following data, which may constitute personal data on their own or in combination with other data, in order to conclude and process its contracts with its customers, suppliers and business partners in the wine trade, to comply with its legal obligations and in particular for the following purposes:
3.1 Regarding visitors to the website
Type of data: IP address
Purpose: Administration, optimization, security, stabilization and personalization of the Vins Boitel website (www.vins-boitel.ch), including all subdomains (“website”) in accordance with section 8 below.
3.2 Regarding newsletter recipients
Type of data: first name; last name; private address; company name; company address; business and/or private telephone and/or fax number; business and/or private email address.
Purpose: Marketing (using any means of communication such as email, social media, post, fax or telephone), information about publications, events, news, services, products, projects, training and/or related information from Vins Boitel, other companies within the group or third parties.
3.3 Regarding wine buyers
Type of data: In the case of private customers: first name; last name; private address; private telephone number; private email address; account number; credit card number; login data for registered customers. In the case of business customers: first name; last name of the contact person; company name; business address; business email address of the contact person; business telephone number; business fax number; business account details.
Purpose: Processing of the respective contractual relationship, namely processing of orders, delivery of the ordered products, processing of the payment transaction.
4. STORAGE
To the extent required by applicable data protection regulations, your personal data will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected (see above). In these cases, we store personal data
for the purpose set out in section 3.2, for as long as we provide you with such marketing communication, subject to statutory retention obligations and rights;
for the purposes stated in section 3.3, for up to ten years after complete processing of the purchase contract or the order and payment, subject to statutory retention periods and rights.
for the purpose stated in section 3.1, as long as they are useful for administering, optimizing, securing, stabilizing and personalizing the website, including through so-called web analysis tools (tracking and reporting of website traffic; in accordance with section 7), subject to statutory retention periods and rights;
5. CONSENT, LEGAL BASIS, REVOCATION AND DATA PROTECTION RIGHTS
If this is required under the applicable data protection regulations, we will ask you for your consent to process your personal data, which then forms the legal basis for the processing. However, you hereby acknowledge that the legal basis for the processing - depending on the circumstances and the applicable data protection law - may also be the fulfillment of the contract concluded between us, the implementation of contractual or pre-contractual measures or the protection of legitimate interests on our part, such as in particular direct advertising or direct marketing, the transmission of data for internal group administrative purposes and the guarantee of network and information security.
You can withdraw your consent at any time, but this will not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of the consent given until its withdrawal. In addition, depending on the circumstances and if provided for by applicable data protection law, you have in particular the right to disclosure of or access to the personal data concerned, the right to rectification, erasure or restriction of processing of personal data, the right to object to processing (in particular that for direct marketing purposes and profiling carried out for direct marketing purposes, see section 7 below), the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority (the competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner: http://www.edoeb.admin.ch ) and the right to data transmission/portability.
The above rights do not affect personal data that is processed for you as part of an ongoing contractual relationship or service provision, or that we are required or permitted to retain for legal reasons.
Regarding revocation, exercise of your other data protection rights as well as further questions, suggestions and comments on the subject of data protection, please contact the person responsible for data protection using the contact details given above.
6. DATA TRANSFER
Vins Boitel will not share your personal data with third parties unless
this is necessary to protect your interests;
this is necessary to manage and maintain your customer relationship with Vins Boitel; or
You have given your prior consent to this.
this is expressly stated otherwise in this privacy policy;
In addition, Vins Boitel will appoint processors for hosting, maintenance, administration and storage (e.g. backup and/or cloud storage) of your personal data, who will process personal data to the extent necessary to carry out such hosting, maintenance, administration and backup measures and/or similar purposes. In this context, some of your personal data may be stored outside Switzerland and the European Economic Area, in particular in countries without adequate legal data protection, such as the USA. If a recipient is located in a country without adequate legal data protection, Vins Boitel contractually obliges the recipient to comply with the applicable data protection (for this purpose, Vins Boitel uses the revised standard contractual clauses of the European Commission, which can be accessed here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj ?), unless the recipient is already subject to a legally recognized set of rules to ensure data protection and Vins Boitel cannot rely on an exception. An exception may apply in particular in legal proceedings abroad, but also in cases of overriding public interests or if the execution of a contract requires such disclosure, if you have consented or if the data concerned has been made generally accessible by you and you have not objected to the processing of which you have not objected.
The Vins Boitel newsletter (see section 3.2 above) is sent in particular via MailChimp, a newsletter distribution platform from CleverReach GmbH & Co. KG. The email addresses of the newsletter recipients are stored on the servers of CleverReach GmbH & Co. KG in Germany. CleverReach GmbH & Co. KG uses this information to send and evaluate the newsletter on behalf of (i.e. as a processor) of Vins Boitel. You can view the data protection regulations of CleverReach GmbH & Co. KG here: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/
7. PROFILING
Vins Boitel processes your personal data partially automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling). Vins Boitel uses profiling in particular to be able to provide you with targeted information and advice about products. Vins Boitel uses evaluation tools that enable Vins Boitel to communicate and advertise in line with your needs, including market and opinion research.
8. DATA PROCESSING THROUGH USE OF THE WEBSITE
By using the website, you agree that your data will be stored and/or processed in accordance with the provisions of this privacy policy.
8.1 SSL encryption
This website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line.
8.2 Server log files
The provider of this website automatically collects and stores information in so-called “server log files”, which your browser automatically transmits to Vins Boitel. This includes in particular:
operating system used;
Referrer URL;
Hostname of the accessing computer;
time of the server request;
IP address.
browser type and version;
This data is not assigned to specific people. This data is not merged with other data sources. Vins Boitel reserves the right to subsequently analyze this data and, if possible, assign it if concrete evidence of illegal use becomes known.
9. USE OF COOKIES
Vins Boitel verwendet potenziell die folgenden Arten von Cookies und Anwendungen:
9.1 Definition
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.
9.2 Zwingende und nicht zwingende Cookies
Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit wir Ihnen bestimmte Funktionen anbieten können. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Webseite.
Mit Hilfe von nicht zwingenden Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Webseite. Zudem verwenden wir nicht zwingende Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite, bspw. um die Warenkorbfunktionalität zu gewährleisten, unser Angebot den Kundenwünschen anzupassen und Ihnen das Surfen auf der Webseite so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir verwenden Cookies auch zur Optimierung unserer Werbung. Mit Cookies können wir Ihnen Werbung und/oder besondere Waren präsentieren, die für Sie aufgrund Ihrer Nutzung unserer Webseite besonders interessant sein könnten. Unser Ziel ist es dabei, unser Internet-Angebot für Sie so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen Werbung zu präsentieren, die Ihren Interessengebieten entspricht. Nicht zwingende Cookies erfordern die Zustimmung (in Form eines opting-in oder eines opting-out) der Nutzer der Webseite.
9.3 Session-Cookies und permanente Cookies
Sogenannte “Session-Cookies” werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Zum Beispiel verwenden wir Session-Cookies, um Ihren Warenkorb über verschiedene Seiten einer Internet-Sitzung hinweg zu speichern. Darüber hinaus verwenden wir allenfalls auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese Cookies bleiben je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahre auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Cookies bekommen Sie bspw. speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt.
9.4 Web Analyse-Tools
Verwendung von Google Analytics 4
Unsere Websites nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), wobei sich Google Ireland dabei auf Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) als Auftragsverarbeiter stützt (im Folgenden “Google” genannt). Google Analytics 4 verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung unserer Websites durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA oder in Irland übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User-ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gekürzt.
Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics 4 von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Seitenaufrufe, Spracheinstellung, Ihr «Klickpfad», Interaktion mit der Webseite) sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Region), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Webseite / Werbemittel Sie auf unsere Webseite gekommen sind, erfasst.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Webseitennutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics 4 herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite verhindert. Um die Erfassung durch Google Analytics 4 über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Endgeräten durchführen.
Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics 4 und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics 4 und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Verwendung von Google-Signals
Unsere Websites nutzen auch „Google-Signals“. Dies ist eine Erweiterungsfunktion von Google Analytics 4 (siehe oben unter Verwendung von Google Analytics 4), die ein geräteübergreifendes Tracking ermöglicht. Das bedeutet, dass Google – vorausgesetzt Ihre internetfähigen Endgeräte sind mit Ihrem Google-Konto verknüpft – auch dann Reports über Ihre Nutzungsaktivitäten (insbesondere geräteübergreifenden Datenverkehr) erstellen kann, wenn Sie verschiedene Endgeräte verwenden. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto die Einstellung „Personalisierte Werbung“ aktiviert haben, verarbeitet Google zu diesem Zweck Daten. Wir verarbeiten in dieser Hinsicht keine personenbezogenen Daten, wir erhalten nur Statistiken auf Basis von Google-Signals.
Sie können die Nutzung von Google-Signals jederzeit unterbinden, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, was die Nutzung von Google Analytics 4 verhindert (siehe oben unter Verwendung von Google Analytics 4). Durch die Installation des Browser-Plugins werden die Erhebung von Daten, die durch das Cookie generiert werden und Ihre Nutzung der Websites betreffen, (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google unterbunden. Darüber hinaus können Sie die Einstellung „Personalisierte Werbung“ in Ihrem Google-Konto deaktivieren. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155764?hl=de&visit_id=638235755770948809-592865188&rd=1
9.5 Aktivierung, Deaktivierung und Löschen von Cookies
Bei allen Webbrowsern besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, indem die Einstellungen oder Optionen des Browsers entsprechend konfiguriert werden. Falls Cookies ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.
9.6 Cookies und personenbezogene Daten
In den von uns verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies werden keiner bestimmten Person zugeordnet.
10. LINKS TO OTHER WEBSITES
The website contains links to other websites. Vins Boitel has no influence on whether their operators comply with the applicable data protection regulations. Vins Boitel excludes any responsibility or liability for the third-party websites accessible via the links.
11. SAFETY AND LIABILITY
Vins Boitel protects personal data against loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration or destruction by taking appropriate measures. To this end, Vins Boitel uses appropriate technical and organizational security measures that are continuously improved in line with technological developments. However, Vins Boitel cannot guarantee the absolute security of the data. To the extent permitted by law, Vins Boitel hereby expressly excludes any liability for losses or damages that you suffer or have suffered directly, indirectly, in connection with violations of this privacy policy, data processing by Vins Boitel, your use of the website or information on the website. This disclaimer exempts Vins Boitel, its partners, directors, bodies, employees and representatives.
12. CONSENT OF THIRD PARTIES
If you are acting as an agent or otherwise on behalf of a third party or providing Vins Boitel with information about a third party, you represent that you are an authorized representative or agent of that third party and/or that you have obtained all necessary consents (as required by applicable and current law) from that third party to collect, process, use and disclose their personal data to or through us.
13. FINAL PROVISIONS
Vins Boitel reserves the right to change the content of this privacy policy at any time and without notice. It is therefore recommended that you consult this privacy policy regularly. If one or more provisions or parts of this privacy policy are or become invalid or void, this will not affect the validity of the remaining provisions. In the event of invalidity or voidness of a provision, it will be replaced by a valid one that comes closest to the purpose of the invalid or void provision that this privacy policy violates. Subject to any mandatory applicable data protection laws, this privacy policy is subject to Swiss substantive law, excluding its conflict of law rules. The exclusive place of jurisdiction is Zurich 1, Switzerland, subject to any (additional) foreign places of jurisdiction that apply under mandatory foreign law.
Vins Boitel, Fällanden
Status: 01.11.2023